プライバシーポリシー
私共オフィス・イエロは、お客様の個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、お客様の個人情報の適切な保護に努めます。
1. 個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することが出来るものを言います。これには他の情報と照合することが出来、それにより特定の個人を識別出来る事となるものを含みます。

2. 個人情報の収集について

私共が提供する各サービス上においてお客様の個人情報を収集する際は、個人情報の利用目的を公表しお客様の同意の上で収集いたします。

3. 個人情報の利用目的について

私共では、個人情報の収集時に公表した利用目的以外の目的でお客様の個人情報を利用することはありません。私共で収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。

■サービスをご利用の方の個人情報の利用目的
1) 利用規約、利用料金表に基づいた各サービスの利用料金のご請求先として

2) お申し込み、キャンセル、ご登録情報変更時の確認メールの送信宛先として

3) 私共が提供する各サービスに関していただいたお問合せに関する内容確認、調査、又はご返信時の参照情報として

4) 私共が提供する各サービスの障害情報、メンテナンス情報等技術的なサポートに関する情報又は新サービス、新商品、機能改善等お客様に有用と思われる情報の告知の送付のため

5) ご登録いただいた個人情報を元に、個人として特定できない範囲において統計情報として集計し、お客様に有用なサービス開発の参考資料として


■採用応募者の個人情報の利用目的
1) 履歴書・職務経歴書等個人情報記載事項をもとにした選考のため

2) 面接日時、採用不採用等合否のご連絡のため

3) 採用後の賃金決定、雇用管理のため

4) 上記の三項の他、ご本人から同意を得た利用目的のため

但し、電気通信事業における個人情報保護ガイドライン第6条第3項にある以下の各号に該当する場合は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことがあります。

1) 法令に基づく場合

2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

上記は通信の秘密に係る情報は除きます。

4. 個人情報の安全管理について

 お客様よりお預かりした個人情報は、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。

5. 保存期間

私共は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく消去いたします。但し、電気通信事業における個人情報保護ガイドライン第10条第2項にある以下の各号に該当する場合はこの限りではありません。

1) 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき。

2) 本人の同意があるとき。

3) 電気通信事業者が自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき。

4) 前3号に掲げる場合のほか、当該個人情報を消去しないことについて特別の理由があるとき。

6. cookie(クッキー)の使用について

私共は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。また、cookie (クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。

※cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

7. SSLの使用について

個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用しております。

※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。

8. アクセスログについて

私共のオフィシャルサイト及び各サービスのサイトではアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方のIPアドレス、ホスト名、ご利用のブラウザ・OSの種類、アクセス日時などの情報が含まれます。

これらのアクセスログはサイト及び各サービスの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

9. 個人情報の開示、訂正、削除について

お客様本人が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除又は利用の停止を希望される場合、私共が別に定める手続きに従ってご請求いただければ、合理的な範囲内で速やかに対応いたします。
個人情報の開示につきましては、ご本人、またはご本人の同意を得た場合に限ります。その場合、以下の書類が必要です。

(1) ご本人が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。

I)住民票写しの原本、又は外国人登録原票写しの原本(開示等の請求をする日前1ヶ月以内に作成されたもの)及び、以下のいずれか1つ

II) 運転免許証の写し

III) パスポートの写し

IV) 健康保険証の写し

V) 年金手帳の写し

VI) 外国人登録証明書の写し

(2)代理人の方が手続きをされる場合は、以下の書類をご用意下さい。

I) ご本人の住民票写しの原本

II) 委任状

III) 委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本

※法定代理人である場合は、上記(4)I)~III)に代えて、その資格を証明する書類(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、又は登記事項証明書等であって、開示等の請求をする日前1ヶ月以内に作成されたもの)をご用意下さい。及び、以下のいずれか1つ

IV) 代理人の運転免許証の写し

V) 代理人のパスポートの写し

VI) 代理人の健康保険証の写し

VII) 代理人の年金手帳の写し

VIII) 代理人の外国人登録証明書の写し

10. 個人情報に関するお問合せ

私共は個人情報の取り扱いに関するお客様からの苦情その他のお問合せについて迅速かつ適切に対応いたします。個人情報に関するお問合せは以下にて承っております。

11. プライバシーポリシーの変更について

私共では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に発効日を表示した時点より効力を発揮いたします。

付則 本プライバシーポリシーは2005年4月1日 制定及び実施するものとします。

個人情報保護方針
1, 個人情報の利用に際しては、あらかじめ利用目的を公表し、お客様の同意の上で収集します。また、同意いただいた利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
2, 個人情報の取り扱いに関する規程類を明確化し、適切に個人情報を取り扱うよう従業者を監督いたします。
3, 保有するお客様の個人情報について、不正アクセス、漏えい、喪失、改ざん及び破損等の事故を招かないよう、必要となる組織的、人的、物理的及び技術的対策を講じます。
4, 当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、電気通信事業法、その他個人情報保護関連法令及びガイドラインを遵守します。
5, 当社は、個人情報の取り扱いを適切なものとするよう、継続的な改善を実施します。
2005年3月
オフィス・イエロ代表
村田 伸介

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